Leistungen | Fachbereichsunterstützung für komplexe IT-Vorhaben
Herausragende IT-Lösungen erfordern neben guten Ideen und guten Leuten auch die hervorragende Zusammenarbeit zwischen Fachbereich und IT. Nach einer fachlichen Business Analyse und den darauf basierenden Entscheidungen in künftige Märkte, Produkte oder anderes zu investieren, kommt häufig folgende Frage auf:
Die Frage
Wie kann der Fachbereich die Anforderungen an die IT so präzise beschreiben, dass es zu keinen Missverständnissen kommt und die Erwartungen an die Lösung erfüllt oder sogar übertroffen werden und dabei das Budget eingehalten wird?
Die ehrliche Antwort auf diese Frage ist unbequem: nur mit Unterstützung.
Der Grund: Die Fachbereiche sind keine IT-Experten und können Implikationen fachlicher Anforderungen an die IT oftmals nicht einschätzen und die IT kennt die fachlichen Themen nicht oder nicht gut genug, um aus den fachlichen Anforderungen die wirklich passgenaue Lösung zu konzipieren. Oder plakativer ausgedrückt, der Fachbereich und die IT sprechen eine unterschiedliche Sprache.
Das Resultat ist ein erhöhtes Projekt-Risiko
IT-Projekte laufen zeitlich und/oder budget-mäßig aus dem Ruder, weil der Fachbereich nach den ersten Prototypen oder Testversionen seine Anforderungen nicht oder falsch erfüllt sieht. Erst jetzt werden Mißverständnisse oder unterschiedliche Sichtweisen offengelegt – viel zu spät und damit sehr teuer. Die Formulierung zusätzlicher Anforderungen, Budget-Unstimmigkeiten und geänderte Anforderungsformulierungen sind die Folge.
Wie kann dieses Risiko reduziert werden?
Herausragende Leistungen werden durch gut eingespielte Teams erbracht, das zeigen viele Untersuchungen und die Erfahrung jener, die schon viele Projekte begleitet haben. In interdiszipliniären Teams werden dazu neben rein fachlichen und rein technischen Experten auch solche benötigt, die die jeweilige Sprache des Anderen kennen und übersetzen können und daher als Bindeglied während des gesamten Zeitraums eines Projektes, also der Spezifikation, Projekt-Initiierung und Durchführung fungieren. Der Zusatzaufwand der hierzu notwenig ist, amortisiert sich in der Regel in jedem Projekt durch Verringerung des Risikos, ungeplante und damit teure Projektverzögerungen, Zusatzspezifikationsrunden oder unvorhersehbare Change Requests zu produzieren. Zusätzlich werden Unstimmigkeiten verringert und damit die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten gestärkt und das Ergebnis verbessert.
Die Assconso-Lösung
Die Assconso GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, schon von Beginn an Fachunterstützungs-Experten sowohl mit fachlichem als auch tiefen IT-Kenntnissen in Ihr Team aufzunehmen. Neben der Moderation der Themen und Anforderungen und deren Übersetzung zwischen Fachbereich und IT bieten unsere kreativen Experten Methoden an, Ihre Ideen aus einem anderen Blickwinkel zu verproben oder auch ganz neue Ideen zu entwickeln. Die Oberflächengestaltung auch auf mobilen Geräten wie Tablets oder Smartphones sind unsere besondere Spezialität. Wir sorgen zusätzlich für eine IT-kompatible Strukturierung Ihrer Fachkonzepte schon bei deren Erstellung, so dass die IT daraus präzise Anforderungen entnehmen kann. Dies stellt im Endergebnis die kostengünstigste Lösung dar, um von Beginn an das Risiko kostspieliger Mißverständnisse zu vermeiden.
Aktives Zuhören und Verstehen, die Fähigkeit, Dinge auf den Punkt zu bringen und das Einbringen kreativer Ideen runden das Profil unserer Fachunterstützungs-Experten ab.
Ihr Nutzen
- Wir dienen als Bindeglied zwischen dem Fachbereich und der IT durch die Herstellung eines interdisziplinären Team-Verständnisses
- Wir verstehen durch langjährige Branchenerfahrung Ihre fachlichen Anforderungen und übersetzen diese in IT-Anforderungen.
- Wir bieten Unterstützung bei der Planung und Moderation wichtiger Workshops und bringen dabei die Dinge auf den Punkt.
- Wir bereichern Ihr Projekt mit unserer ganzen Kreativität und neuen Ideen und dienen als Sparrings-Partner zur Überprüfung Ihrer Vorstellungen.
- Wir beraten den Fachbereich schon bei der Erstellung der Fachkonzepte. Bei Feststellung technischer Implikationen stimmen wir diese mit der IT ab.
- Wir übernehmen die strukturierte Erstellung von Fachkonzepten, um diese in direkte IT-Anforderungen transformieren zu können.
- Wir sichern die Qualität Ihrer Konzepte z. B. vor einer Ausschreibung mittels Reviews ab.
Sichern auch Sie Ihr Vorhaben mit unseren Fachunterstützungs-Experten ab und reduzieren Sie Kosten durch Vermeidung ungeplanter Verzögerungen und Aufwände. Gerne beraten wir Sie individuell zu Ihrem Vorhaben.